Bí quyết để vừa làm vừa chơi vẫn thảnh thơi với công việc

Có bao giờ bạn thắc mắc tại sao mình vắt chân lên cổ mà vẫn không kịp tiến độ trong khi đó đồng nghiệp lại có vẻ như rất thảnh thơi mà vẫn hoàn thành công việc đầy đủ. Không phải vì phần việc của ai ít hơn hay dễ hơn, mà đơn giản là họ có bí quyết phân bổ thời gian và công sức phù hợp. Vậy bí quyết đó là gì? Hãy cùng BaihocthanhcongTPHCM tìm hiểu nhé.

1. Hạn chế buôn chuyện trong giờ làm việc

Trò chuyện với đồng nghiệp sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng cũng như gắn kết với mọi người hơn, nhưng buôn chuyện trong giờ làm lại khác. “Buôn chuyện” không những khiến bạn mất tập trung trong công việc mà còn tốn thời gian vô ích. Đồng nghiệp hễ ngồi với nhau là sẽ bàn tán đủ thứ chuyện trên đời, bạn có thể tham gia nhưng nên nhớ đừng sa đà quá, hãy đặt ưu tiên hàng đầu cho công việc đang làm.
2. Không khoe khoang mình đã hoàn thành công việc
Tùy vào cách phân bổ thời gian của mình, bạn có thể hoàn thành phần việc của mình đúng hoặc sớm hơn thời gian được giao nhiều ngày. Dù thế nào đi nữa đừng dại dột lan truyền tin tức này với đồng nghiệp hay sếp. Một khi để mọi người biết được bạn đang rảnh rỗi, bạn có thể bị sếp giao thêm nhiều việc không thuộc bổn phận hoặc bị đồng nghiệp nhờ vả. Có thể bạn thấy như vậy là hơi ích kỷ cá nhân nhưng giúp một lần thì sẽ rất dễ có lần khác. Bạn có thể hỗ trợ nhưng không nên làm thay phần, điều này sẽ tốt cho cả bạn và đồng nghiệp mình. Thời gian rảnh sau nhiệm vụ, bạn có thể dành để nghiên cứu cho nhiệm vụ sắp tới của mình, hoặc đơn giản là nghỉ ngơi.

3. Biết khi nào là thích hợp để báo cáo với cấp trên
Chắc chắn rằng một người sếp sẽ rất hài lòng với những nhân viên làm việc hiệu suất. Anh ấy sẽ tín nhiệm và giao cho bạn thêm những nhiệm vụ thử thách mới. Điều này thực sự rất tốt nếu bạn đang phấn đấu để phát triển kỹ năng làm việc. Thế nhưng không phải lúc nào những nhiệm vụ mới cũng có lợi cho bạn. Nếu sếp của bạn là một người quản lý có xu hướng vắt kiệt sức lực của nhân viên, không công nhận xứng đáng những cống hiến của bạn, thì bạn nên khéo léo chọn đúng thời điểm để báo cáo công việc với cấp trên.
4. Đi làm và tan sở đúng giờ
Tạo cho mình một thời gian biểu và thực hiện đúng theo nó giúp bạn có thể quản lý, phân bổ thời gian cho công việc mỗi ngày một cách dễ dàng hơn. Các nghiên cứu cho thấy, những người đi làm và tan sở đúng giờ làm việc hiệu quả hơn những người không tuân thủ thời gian. Nó cũng giúp cho tâm trạng của bạn thoải mái, tránh được những áp lực mệt mỏi.

Những đức tính nào giúp bạn được lòng sếp Nhật?

Người Nhật luôn đề cao nguyên tắc, lễ nghĩa, dù làm việc ở Việt Nam họ vẫn giữ tác phong và văn hóa làm việc rất chuyên nghiệp. Đặc biệt người Nhật có thói quen đánh giá người khác qua hành động nhiều hơn là lời nói. Việc hiểu rõ cách làm việc của họ giúp chúng ta biết cách hành xử phù hợp hơn, tạo được mối quan hệ tốt và dễ dàng hơn trong công việc. Những tính cách sau đây của nhân viên sẽ được sếp Nhật đánh giá cao.

1. Chăm chỉ
Nếu đã từng làm việc với các đồng nghiệp Nhật, hẳn bạn sẽ lấy làm lạ khi thấy người Nhật làm việc quá chăm chỉ. Họ luôn là những người đến sớm nhất và là những người ra về trễ nhất công ty. Đây chính là một trong những điểm đặc trưng của nền văn hóa Nhật Bản, nơi mà sự cần cù, chăm chỉ luôn được đề cao. Sếp Nhật sẽ đánh giá một nhân viên của mình rất tốt nếu người đó thể hiện là người siêng năng, cần cù trong công việc.
2. Nguyên tắc

Như đã nói, người Nhật luôn coi trọng các nguyên tắc và lễ nghi. Để làm việc tốt với cấp trên cũng như các đồng nghiệp Nhật, bạn nên tìm hiểu về các văn hóa ứng xử, giao tiếp của họ như văn hóa chào hỏi, trao nhận danh thiếp, tặng quà,… Trong thời gian làm việc chung đặc biệt là ở lần đầu gặp gỡ, những điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với họ. Bên cạnh đó, nếu bạn là một người nguyên tắc khi làm việc như luôn đúng giờ, không thất hứa, bạn cũng sẽ gây dựng được lòng tin với cấp trên của mình. Đây là một trong những yếu tố giúp cho công việc của bạn thuận lợi hơn.
3. Trung thực
Phẩm chất quan trọng cuối cùng giúp một nhân viên được sếp Nhật đề cao đó chính là trung thực. Dù cho làm việc ở môi trường nào, sự trung thực vẫn là yếu tố cần thiết hàng đầu giúp bạn được đánh giá cao. Bất kỳ sự gian dối nào dù chỉ là nhỏ cũng có thể khiến mọi thành quả, mọi sự cố gắng của bạn không còn được công nhận. Và điều này có thể ảnh hưởng đến cả quá trình thăng tiến của bạn trong tương lai.

Lời khuyên cho bạn khi bắt đầu ở một môi trường làm việc mới

Bắt đầu một công việc mới, tại một môi trường mới, chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ mới lạ với bạn. Đặc biệt nếu đấy là công việc đầu tiên của bạn, những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn có một khởi đầu hoàn hảo.
1. Luôn tới công ty đúng giờ
Cho dù là nhân viên mới hay đã đi làm lâu năm, đi làm đúng giờ là nguyên tắc số một mà bạn phải tuân theo. Việc đi làm muộn có thể khiến sếp đánh giá không tốt về bạn. Ngược lại đi làm đúng giờ thể hiện tác phong chuyên nghiệp của bạn, cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với đồng nghiệp.

2. Mặc trang phục phù hợp
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi làm ở môi trường công sở và không biết nên mặc trang phục như thế nào cho phù hợp, cách thông minh nhất đó là quan sát mọi người xung quanh và ăn mặc giống như vậy. Nếu mục tiêu của bạn là trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, đừng mặc quần jeans và giày thể thao như khi bạn còn là sinh viên. Hoặc nếu không, bạn cũng có thể tìm cho mình một thần tượng trong công ty và học hỏi không những phục trang mà còn cách làm việc, ứng xử của người đó.
3. Lắng nghe
Hãy dành những tuần đầu tiên của mình tại nơi làm việc mới để lắng nghe và quan sát xem những gì đang diễn ra xung quanh bạn. Đây là thời gian để bạn làm quen với môi trường mới, biết được văn hóa ở công ty như thế nào từ đó có cách ứng xử và làm việc phù hợp.
4. Tránh tham gia vào các cuộc nói xấu trong công ty

Nói như vậy không có nghĩa là bạn phải tránh xa tất cả. Bạn có thể trò chuyện với mọi người để xây dựng các mối quan hệ. Qua đó bạn cũng có thể góp nhặt được cho mình những thông tin hay ho. Tuy nhiên đừng tham gia nói xấu một ai đó, và cũng nên tránh trở thành tâm điểm của những thị phi.
5. Tìm cho mình một “người thầy”
Người đó có thể là quản lý của bạn, nhóm trưởng hay thậm chí là người đồng nghiệp đã có kinh nghiệm làm việc lâu hơn bạn, người có thể sẵn sàng chỉ dẫn cho bạn mọi vấn đề trong công việc.
6. Đừng ngại hỏi
Khi thắc mắc về một vấn đề nào đó, hãy hỏi. Bạn có thể thấy câu hỏi của mình là ngớ ngẩn nhưng đừng lo lắng, mọi người đều hiểu bạn vừa mới bắt đầu công việc nên còn rất nhiều điều lạ lẫm.

Người phụ nữ này đã khẳng định vai trò của nữ giới trong xã hội Nhật Bản

Theo bảng xếp hạng Chỉ số doanh nhân và phát triển toàn cầu GEDI, Nhật Bản xếp thứ hạng 13 sau Peru về số lượng các doanh nhân nữ. Đây là vị trí khá thấp so với một quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu thế giới như Nhật Bản. Tuy vậy, xét về khía cạnh văn hóa, điều này lại rất dễ hiểu bởi như một truyền thống của đất nước, phụ nữ Nhật thường khá an phận trong cuộc sống. Họ xem việc nuôi dạy con cái, chăm lo cho gia đình chính là nghĩa vụ và trách nhiệm cả đời của mình.
Ngày nay theo sự phát triển của xã hội, quan niệm của người dân Nhật Bản cũng dần thay đổi. Phụ nữ Nhật giờ đây cũng rất tích cực tham gia vào các hoạt động kinh doanh và chính trị. Không ít người đã trở thành những nhân vật có tầm ảnh hưởng lớn. Trong đó phải kể đến Yoshiko Shinohara – nữ tỷ phú tự thân đầu tiên của Nhật Bản.
Con đường gây dựng cơ nghiệp đầy khó khăn

Yoshiko Shinohara sinh năm 1934, bà lớn lên trong giai đoạn Thế chiến thứ hai. Sau khi tốt nghiệp trung học, bà kết hôn ở tuổi 20 và nhanh chóng ly hôn bởi cuộc sống gia đình không hạnh phúc. Sau đó bà chuyển đến làm công việc thư ký ở Anh và Úc.
Năm 1973, Yoshiko thành lập công ty cung ứng nhân sự thời vụ dành cho các lao động nữ. Ban đầu công ty phát triển rất chậm, bà phải làm thêm công việc vào buổi tối để có tiền trang trải cho công ty. Năm 1980, bà quyết định tuyển thêm nhân sự nam và doanh thu công ty cũng bắt đầu tăng lên. Trong suốt những năm sau đó, bà Yoshiko đã đưa công ty vượt qua bao khó khăn, phát triển công ty trở thành Temp Holdings - một trong những công ty cung ứng dịch vụ nhân sự hàng đầu Nhật Bản. Hiện nay, Temp Holdings có hợp đồng làm việc với 27.000 công ty ở Nhật và các quốc gia khác trên thế giới. Tháng 4/2016, bà được bầu làm Chủ tịch danh dự của Temp Holdings. Sau hơn 40 năm gây dựng cơ nghiệp cho mình, ở tuổi 81, Yoshiko Shinohara đã trở thành nữ tỷ phú tự thân đầu tiên của Nhật Bản.
Thành công nhờ triết lý kinh doanh khác biệt

Để có được sự nghiệp thành công như ngày hôm nay, Yoshiko Shinohara đã phải nỗ lực và hy sinh rất nhiều. Nhưng trên hết, triết lý sống và kinh doanh khác biệt chính là yếu tố giúp bà đạt được thành công.
Tuy là một người phụ nữ, nhưng Yoshiko đã sẵn sàng mạo hiểm tất cả để lập nghiệp. Một thời gian sau khi lập gia đình, bà quyết định ly hôn với chồng vì cảm thấy không hạnh phúc. Cuộc sống hôn nhân của người phụ nữ Nhật với các công việc bếp núc, chăm lo gia đình không phải là cuộc sống mà bà mong muốn. Cũng chính vì lý do đó, bà quyết định ly hôn và tìm kiếm công việc ở nước ngoài. Là một người phụ nữ có hoài bão, nhưng ngay từ đầu khi bắt đầu sự nghiệp, bà không hề có ý định trở thành tỷ phú. Mong muốn của bà lúc đó là có thể đóng góp cho đất nước và thay đổi tư tưởng của người dân Nhật Bản về vai trò của người phụ nữ trong xã hội. Lựa chọn kinh doanh dịch vụ nhân sự thời vụ là một quyết định liều lĩnh bởi thời điểm đó, lao động thời vụ được coi là bất hợp pháp, mãi tận sau này mới được hợp pháp hóa.
Hơn cả một tấm gương lập nghiệp, Yoshiko Shinohara đã trở thành biểu tượng cho thế hệ những người phụ nữ tự chủ, năng động trong xã hội Nhật Bản hiện đại.

10 thứ nhất định không được quên nếu không muốn rớt phỏng vấn

Để buổi phỏng vấn không trở thành cơn ác mộng và để chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng ở những giây phút ban đầu, bạn cần phải chuẩn bị một tinh thần thật vững vàng, một nụ cười rạng rỡ và một số thứ tưởng nhỏ nhặt nhưng có thể gây ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn. Dưới đây là danh sách 10 thứ bạn tuyệt đối không được quên khi tham dự buổi phỏng vấn, giúp bạn ghi điểm so với những ứng viên khác:
1. Một chiếc túi nhỏ
So với những ứng viên tay không xách theo hồ sơ xin việc thì những ứng viên đặt hồ sơ xin việc trong những chiếc túi, cặp nhỏ gọn gàng sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn hẳn bởi tác phong chuyên nghiệp và nghiêm túc. Tuy nhiên, bạn cũng nên chọn những chiếc túi, cặp theo phong cách quá trẻ trung, dễ thương, hãy chứng tỏ rằng bạn là một người đáng để người khác tin tưởng để giao việc.
2. Một vài bản copy hồ sơ xin việc
Có thể hầu hết những nhà tuyển dụng đều in sẵn bộ hồ sơ của bạn trước buổi phỏng vấn nhưng để đảm bảo bạn không bị bắt bẻ và “đòi” hồ sơ xin việc thì bạn nên chuẩn bị sẵn 2-3 bản copy hồ sơ xin việc trước khi đến buổi hẹn phỏng vấn. Bạn không nhất thiết phải in màu nhưng hãy chú ý giữ cho những bản hồ sơ xin việc trông thật thẳng, tránh tình trạng nhàu nát khi bạn đưa cho nhà tuyển dụng.
3. Sổ ghi chép và bút
Hãy luôn sẵn sàng cho trường hợp nhà tuyển dụng sẽ có những bài test nho nhỏ dành cho bạn mà bạn cần phải ghi chép lại thông tin để đưa ra câu trả lời chính xác. Luôn đem theo một cuốn sổ ghi chép nhỏ và 1-2 cây bút sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.
4. Chuẩn bị sẵn những câu hỏi sẽ hỏi nhà tuyển dụng
Thường thì ở cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên có muốn đặt câu hỏi nào không, đây là khoảng thời gian mà bạn có thể ghi điểm bởi những câu hỏi thông minh, thể hiện sự quan tâm của bạn dành cho công việc. Hãy hỏi những câu liên quan đến định hướng công ty và những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Tuyệt đối không bao giờ trả lời rằng bạn không có bất kì câu hỏi nào để hỏi, bạn sẽ bị đánh rớt ngay lập tức.
5. Danh sách những người giới thiệu uy tín
Nếu như hồ sơ xin việc của bạn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy ấn tượng với khả năng làm việc của bạn thì rất có thể họ sẽ hỏi bạn về những người giới thiệu. Lúc này, bạn phải chuẩn bị trước danh sách những người giới thiệu uy tín để trình bày. Hãy nêu thật cụ thể về tên, chức vụ, thông tin liên hệ và mối quan hệ của bạn với người giới thiệu đó. Dựa vào những điều mà bạn cung cấp, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được mức độ làm việc và khả năng kết nối, mối quan hệ xã hội của bạn, từ đó xác định xem bạn có phù hợp cho vị trí còn đang bỏ ngỏ hay không.
6. Chiếc điện thoại đã được tắt chuông
Mang điện thoại theo sẽ rất hữu ích trong trường hợp bạn không xác định được rõ địa chỉ công ty hoặc khi bạn đến mà lễ tân không có ở đó, bạn có thể gọi trực tiếp cho người đã liên hệ để mời bạn phỏng vấn. Tuy nhiên, để đảm bảo bạn không quên và gây ảnh hưởng đến cuộc phỏng vấn, bạn nên tắt chuông điện thoại trước khi đi đến cuộc phỏng vấn.
7. Một đôi giày có thể đi bộ
Bạn không thể biết trước được chuyện gì sẽ xảy ra đâu: thang máy công ty bạn tham dự phỏng vấn bị hư, nhà tuyển dụng cho bạn thử thách nhưng cần phải di chuyển…nên thay vì những đôi giày cao gót, bạn hãy chọn những đôi giày giúp đôi chân thoải mái và có thể đi bộ trong những tình huống khẩn cấp.
8. Sự tự tin và một tinh thần thoải mái
Đối mặt với nhà tuyển dụng thực sự rất áp lực nhưng bạn hãy tập hàng trăm lần trước gương để có đủ tự tin và biết cách điều khiển ngôn ngữ cơ thể một cách phù hợp.. Chuẩn bị tốt về tinh thần sẽ giúp bạn có được phong thái chuyên nghiệp và truyền tải được tốt nhất những gì mà bạn muốn nói.
9. Cụ thể về những việc bạn đã làm trong quá khứ
Những mô tả về kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ xin việc chỉ mang tính chất bao quát và giúp nhà tuyển dụng có một hình dung ban đầu về ứng viên. Khi gặp bạn trong buổi phỏng vấn, họ sẽ có xu hướng muốn biết cụ thể hơn về công việc mà bạn đã từng làm, những bài học bạn rút ra được từ đó. Bạn cũng nên chọn lựa một cách thông minh, đừng lôi hết tất cả những công việc trong quá khứ ra để nói, hãy lọc lại danh sách những công việc giúp bạn trau dồi được những kỹ năng thật sự giúp ích và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
10. Sự thật
Là những người có nhiều năm tiếp xúc với ứng viên, nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra mức độ thành thật của ứng viên nên bạn cũng đừng cố “múa rìu qua mắt thợ”, hãy luôn trả lời đúng sự thật, điều đó có thể giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp và chiếm được thiện cảm của những người quyết định tương lai sự nghiệp của bạn.

Phát hiện 7 điểm chung luôn xuất hiện ở những người thành công và giàu có

Bạn có bao giờ thắc mắc khi thấy ngày càng có nhiều gương mặt nổi tiếng và thành công xuất hiện nhưng mãi vẫn chưa đến lượt bạn được vinh danh? Dù bạn đã cố gắng rất nhiều trong suốt những năm qua nhưng hiện tại, “gia tài” mà bạn có được rốt cuộc cũng chỉ là vô vàn những thất bại? Dưới đây là 7 điểm chung mà gần như những người thành công đều có, thử xem có phải vì bạn chưa có những điểm này nên vẫn còn nhiều thất bại không nhé.

1. Luôn chạy theo các ý tưởng Những người thành công thường là những bậc thầy ý tưởng, họ có sự sáng tạo không ngừng nghỉ và luôn kiên trì với những gì mà họ tin tưởng là sẽ thành công. Không lãng phí thời gian cho những việc làm vô bổ, những ý tưởng trùng lặp tẻ nhạt là điều bạn dễ dàng nhận thấy ở họ. Dù cho họ không có bằng cấp đi chăng nữa thì trên thực tế, những người thành công là những người có năng lực, tư duy đổi mới, táo bạo và có tầm nhìn xa. Họ tin rằng trên đời này, không có gì là không thể.
2. Lấy thất bại làm bước đệm để thành công Nản lòng, bỏ cuộc không phải là thái độ mà họ đối mặt khi gặp thất bại cản bước họ trên con đường chinh phục ước mơ. Dù có trải qua hơn 10.000 lần thất bại thì Thomas Edison cũng chỉ xem đó như một cơ hội, như 10.000 lần sáng tạo chưa hoàn chỉnh để đạt được thành công. Quan trọng không phải là bao nhiêu lần thất bại mà bạn sẽ gặp qua mà quan trọng là cách bạn vượt qua nó để trưởng thành và tự tin hơn, rồi thành công cũng từ đó mà theo đuổi bạn.
3. Biết tự đánh giá bản thân Những người thành công hiểu một cách rõ ràng điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và biết nên làm gì để sử dụng chúng đúng mục đích. Có thể cao ngạo nhưng hầu hết trong số họ không bao giờ tỏ ra tự mãn với chính mình. Đánh giá đúng năng lực của bản thân là cách họ tự tin và thuyết phục người khác tịn tưởng họ.
4. Không trốn tránh mà luôn là người giải quyết vấn đề Trái với những người thất bại, luôn sợ hãi và né tránh khi gặp phải vấn đề khó khăn, những người thành công lại chủ động tiến về phía trước và đối mặt với những vấn đề nảy sinh không mong muốn. Họ luôn tìm cách để giải quyết triệt để những thứ gây trở ngại và luôn nhìn nhận mọi thứ với một ánh mắt khách quan và háo hức.
5. Tự tạo ra quy luật của chính mình Một điểm chung thường thấy ở những người thành công và giàu có là họ rất ít khi nào chấp nhận những điều được mặc định là đúng mà họ thường tạo ra quy luật của chính mình. Một vị tỷ phú không thể nào không nhắc đến với bản tính khác thường, thích đi ngược lại đám đông là Elon Musk, người được biết đến với cái tên “Dị nhân”, đang dần tạo nên những điều hoàn toàn khác biệt. Musk đang biến giấc mơ lên sao Hỏa du lịch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết và khiến mọi người tin rằng chuyện ô tô chạy bằng năng lượng điện là một tương lai không còn xa nữa.
6. Không ngại lắng nghe những góp ý Hơn ai hết, những người thành công hiểu rằng họ không phải là người giỏi nhất nên họ sẵn sàng lắng nghe những ý kiến của những người xung quanh để thay đổi và cải thiện. Tận dụng những cách nhìn đa chiều từ nhiều người là cách giúp họ hoàn thiện ý tưởng của chính mình.
7. Không ngại giúp người khác thành công Những gương mặt thành công và giàu có trên thế giới đều không lấy làm đố kỵ và khó chịu khi nhìn thấy người khác cũng thành công như mình. Họ hài lòng và họ cũng sẵn sàng chia sẻ bí quyết đã giúp họ thành công. Điều họ hướng đến không phải là sự thành công của riêng một cá nhân mà là sự phát triển của cả một cộng đồng.